Pełny regulamin wynajmu przestrzeni oraz warunki szczegółowe dla urodzin, warsztatów i szkoleń. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji, płatności oraz korzystania z przestrzeni SPLOT 64 o powierzchni ok. 110 m² (sala główna w układzie open space) wraz z częścią wspólną (korytarz z szatnią, WC) — łącznie ok. 140 m² — położonej przy ul. Górnośląskiej 64 w Kaliszu, zwanej dalej Salą.
Właścicielem i zarządcą Sali jest VERY Design Weronika Bydałek, NIP 618 216 98 30, zwana dalej Wynajmującym.
Dokonanie rezerwacji lub opłacenie wynajmu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Sala udostępniana jest wyłącznie osobom pełnoletnim. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z Sali wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej, która ponosi za nie pełną odpowiedzialność.
Rezerwacji można dokonać przez system rezerwacji online dostępny na stronie internetowej, mailowo lub telefonicznie.
Minimalny czas wynajmu wynosi 2 godziny. W przypadku wybranych formatów (np. sesje fotograficzne, nagrania podcastów) możliwy jest wynajem od 1 godziny — po uzgodnieniu z Wynajmującym.
W przypadku wynajmu sali głównej i imprez okolicznościowych rezerwacja jest potwierdzona po wpłaceniu zaliczki w wysokości 50% wartości wynajmu. Pozostała kwota płatna jest najpóźniej w dniu wynajmu (przelewem, BLIK-iem lub online przez system Bookero).
W przypadku warsztatów i szkoleń płatność następuje w całości z góry, przed wydaniem kodu dostępu. Na życzenie Najemcy Wynajmujący wystawia fakturę VAT.
Przy wynajmie całosalowym (imprezy, urodziny, wieczory panieńskie) wymagana jest dodatkowa kaucja zwrotna w wysokości 800 zł, płatna przed wydaniem kodu dostępu.
Kaucja jest zwracana w terminie do 48 godzin od zakończenia wynajmu, po weryfikacji stanu Sali przez Wynajmującego. Może zostać zatrzymana w całości lub części w przypadku stwierdzenia szkód w Sali lub wyposażeniu, konieczności dodatkowego sprzątania lub przekroczenia czasu wynajmu.
Dostęp do Sali odbywa się przy użyciu jednorazowego kodu wysyłanego na adres e-mail lub telefon Najemcy. Kod jest aktywny wyłącznie w zarezerwowanym czasie.
Anulowanie rezerwacji wymaga pisemnego powiadomienia na adres e-mail Wynajmującego.
Dla wynajmu sali głównej oraz imprez okolicznościowych (m.in. urodziny, wieczory panieńskie):
Dla warsztatów i szkoleń:
Kaucja jest zwracana niezależnie od anulowania rezerwacji, o ile nie występują podstawy do jej zatrzymania. Zmiana terminu możliwa jest bezpłatnie jeden raz, pod warunkiem dostępności Sali i powiadomienia z co najmniej 72-godzinnym wyprzedzeniem.
Czas wynajmu liczony jest od godziny wskazanej w potwierdzeniu rezerwacji do godziny zakończenia.
Najemca może uzyskać dostęp do Sali nie wcześniej niż 30 minut przed godziną rozpoczęcia wynajmu — w tym czasie obowiązuje kod wejścia. Najemca jest zobowiązany opuścić Salę wraz z wszystkimi Gośćmi najpóźniej 30 minut po zakończeniu wynajmu.
Przekroczenie zarezerwowanego czasu skutkuje naliczeniem opłaty w wysokości 150 zł za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę. Przedłużenie wynajmu w trakcie jego trwania jest możliwe wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu z Wynajmującym i przy dostępności Sali.
Najemca zobowiązany jest do korzystania z Sali zgodnie z jej przeznaczeniem i niniejszym Regulaminem. Maksymalna liczba osób przebywających w Sali jednocześnie wynosi 50.
W Sali obowiązuje całkowity zakaz:
Organizacja eventów z alkoholem jest dozwolona — Najemca odpowiada za przestrzeganie przepisów prawa w zakresie sprzedaży i spożywania alkoholu. Muzyka i nagłośnienie dozwolone są w godzinach wynajmu Sali. Najemca odpowiada za zachowanie Gości oraz szkody przez nich wyrządzone.
Sala przekazywana jest Najemcy w stanie czystym i sprawnym. Najemca zobowiązany jest zwrócić Salę w stanie niepogorszonym.
Po wynajmie Najemca zobowiązany jest do podstawowego uporządkowania: zebrania śmieci do worków zgodnie z zasadami segregacji, odstawienia krzeseł i stołów na miejsce oraz umycia użytych naczyń.
W przypadku konieczności dodatkowego sprzątania Wynajmujący naliczy opłatę w wysokości 150 zł, pobieraną z kaucji. Wszelkie uszkodzenia wyposażenia lub infrastruktury należy niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu — Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody.
Sala oraz teren wejścia objęte są monitoringiem wizyjnym działającym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Nagrania przechowywane są przez 30 dni i mogą być udostępniane organom ścigania na ich wniosek.
Kod dostępu jest unikalny dla każdej rezerwacji i aktywny wyłącznie w zarezerwowanym czasie. Zabrania się udostępniania kodu osobom trzecim. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego przerwania wynajmu bez zwrotu opłaty.
Wynajem cykliczny (joga, taniec, szkolenia regularne itp.) odbywa się na podstawie odrębnej umowy miesięcznej lub kwartalnej.
Stawka dla wynajmów cyklicznych wynosi 100 zł/h przy umowie miesięcznej (min. 4 spotkania w miesiącu) lub 85 zł/h przy umowie kwartalnej (min. 12 spotkań w kwartale). Szczegółowe warunki regulują odrębne załączniki do niniejszego Regulaminu.
Odwołanie zajęć cyklicznych wymaga powiadomienia z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. Przy krótszym terminie opłata za zajęcia jest należna.
Reklamacje dotyczące stanu Sali należy zgłaszać niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od zakończenia wynajmu, na adres e-mail Wynajmującego. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych.
Administratorem danych osobowych Najemcy jest VERY Design Weronika Bydałek, NIP 618 216 98 30. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i wynajmu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane przechowywane są przez okres 5 lat od ostatniej rezerwacji dla celów księgowych, a następnie usuwane. Najemcy przysługuje prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia otwarcia SPLOT 64. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu — zmiany obowiązują od daty publikacji na stronie internetowej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Wszelkie spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
Pojemność: do 50 osób (40 miejsc siedzących). Kaucja zwrotna 800 zł — zwracana do 48 h po imprezie, po weryfikacji stanu sali.
Możesz zamówić catering z restauracji w tym samym budynku lub przynieść własne jedzenie i napoje — bez dodatkowej opłaty.
Świeże kwiaty wyceniane indywidualnie (zależnie od sezonu). Rozbudowane dekoracje (ścianka florystyczna, neon, instalacja świetlna) — polecamy partnera-dekoratora, rozliczenie bezpośrednie. Pełna lista dodatków znajduje się w cenniku.
Zaliczka 50% potwierdza termin, pozostałe 50% — najpóźniej w dniu wynajmu. Formy płatności: przelew / BLIK / online przez Bookero.
Rezerwacja: splot64.pl · kontakt@splot64.pl · +48 605 995 442
Płatność w całości z góry, przed wydaniem kodu dostępu. Możliwość wystawienia faktury VAT.
Przestawienie mebli we własnym zakresie, bez dodatkowej opłaty. Prosimy o zwrot do układu wyjściowego po zakończeniu.
Catering z restauracji w budynku lub własne jedzenie — bez dodatkowej opłaty.
Płatność: przelew / BLIK / online przez Bookero — w całości przed wydaniem kodu dostępu.
Rezerwacja: splot64.pl · kontakt@splot64.pl · +48 605 995 442
Umowa miesięczna — opłata za dany miesiąc płatna z góry do 5. dnia miesiąca. Umowa kwartalna — opłata za kwartał płatna z góry do 5. dnia pierwszego miesiąca kwartału. Możliwość wystawienia faktury VAT.
Laptop — Organizator zapewnia we własnym zakresie. Projektor, ekran, nagłośnienie z mikrofonem i flipchart są na miejscu, w cenie wynajmu. Catering z restauracji w budynku lub własne jedzenie — bez dodatkowej opłaty.
Rezerwacja cykliczna odbywa się na podstawie odrębnej umowy pisemnej. Wynajem jednorazowy — płatność w całości z góry przed wydaniem kodu dostępu. Formy płatności: przelew / BLIK / online przez Bookero. Możliwość fakturowania na firmę.
Rezerwacja jednorazowa: splot64.pl · kontakt@splot64.pl · +48 605 995 442